Молния

AmoCRM и WhatsApp: интеграция

С каждым годом все больше людей предпочитают общение в мессенджерах телефонным звонкам. Не учитывать это в продажах нельзя, но общаться с каждым клиентом в нескольких отдельных мессенджерах трудоёмко. Решить такую задачу несложно, если у вас внедрена amoCRM. Надо просто провести интеграцию мессенджеров с системой.

Самый популярный сервис мгновенных сообщений в России – WhatsApp, так что рассматривать процесс будем на его примере.

Зачем интегрировать amoCRM и WhatsApp

У каждой компании свои причины для интеграции CRM с мессенджерами. Однако есть несколько факторов, которые важны для всех без исключения.

  1. В результате интеграции amoCRM и WhatsApp появляется единое пространство коммуникации. Отметим, что сохранять телефонные разговоры с корпоративных номеров в CRM умеют довольно давно, а вот до мессенджеров руки дошли только сейчас.
  2. Интеграция позволяет сохранить всю переписку, которая без этого просто теряется. Между тем, в ходе таких переписок всегда появляется множество деталей, мелких согласований, договоренностей, терять которые крайне нежелательно.
  3. При использовании интеграции существенно легче контролировать менеджеров. У сотрудника, который общается с клиентом с собственного номера всегда есть соблазн провести сделку минуя компанию.

Потеря любой детали, любого контакта всегда приводит к убыткам. Если вы узнали об ушедшем потенциальном клиенте, задумайтесь: сколько таких случаев уже прошло мимо вас?

Добавим, что с технической точки зрения интеграция сложностей не представляет. Достаточно поставить один из виджетов, позволяющих встроить функции мессенджера в СРМ, и контакты собеседника начнут автоматически фиксироваться, причем система сама выдаст напоминание: «Ответить на запрос пользователя».

Как общаться с клиентами по WhatsApp через Amo

Интегрировать Вотсап в СРМ можно двумя способами.

Первый – через провайдеров, их список есть на странице Facebook for Business.
Facebook for Business
Facebook for Business
Но - это дорого, например, у провайдера CM.COM при бесплатном подключении стоимость интеграции стартует от 99 евро в месяц. Кроме того, процесс подключения здесь тоже не самый простой, так что вам придется привлекать IT- специалиста.

Второй – гораздо проще, состоит в использовании виджета. Такая интеграция выполняется за 5–7 минут и не требует специальных навыков.

Разберем, «внедрение» WhatsApp в amoCRM на примере виджета Wazzup24. Вам придется учесть несколько моментов.

Во-первых, это платный виджет. Самый популярный тариф – Pro, обойдется в 1 600₽ за канал в месяц или 57 600₽ за 3 года. Базовый вариант дешевле – 800₽/м. или 28 800₽/3 г.

Во-вторых, справится ли персонал с таким «усложнением»? Как быстро можно разобраться в работе Wazzup24? Здесь поможет бесплатная LMS-система для обучения работе с amoCRM, где по пунктам разбираются вопросы общения через программу.

Сами алгоритмы установки и использования Wazzup24 достаточно просты. Рассмотрим их.

Для интеграции виджета с amo надо сделать всего 3 шага за 5 минут:

  • зарегистрироваться в Wazzup (1 мин.);
  • подключить WhatsApp (2 мин.);
  • соединиться с amoCRM (3 мин.).

Когда процесс интеграции закончен, слева в меню amoCRM появится значок Wazzup:
Значок Wazzup24 в amoCRM
Значок Wazzup24 в amoCRM
Далее рассмотрим, процедуру обмена данными с WhatsApp.

  • Как только приходит сообщение в мессенджер, на значке в меню появляется красный кружок, цифра внутри которого указывает на количество обращений.
Воронка продаж в amoCRM
  • Чтобы перейти в чаты, кликните по эмблеме Wazzup слева в меню. Вам откроются все чаты. Диалоги, требующие ответа, тоже отмечены красным кружком. Причем каждый менеджер увидит только свои чаты.
Интерфейс Wazzup24 в amoCRM
Интерфейс Wazzup24 в amoCRM
  • Wazzup работает по принципу неотвеченных сообщений. После прочтения послания маркер в виде красного кружка не исчезает до тех пор, пока не будет отправлен ответ. Это позволяет не забыть о переписке, если пришлось отвлечься, например, на звонок. Когда разговор заканчивается, например, клиент завершил диалог, написав «До свидания», то снять нотификацию (маркер уведомления) можно, кликнув на красный конверт, расположенный в нижней части экрана.
Отправка сообщений в amoCRM
Отправка сообщений в amoCRM
  • При переписке, как и в WhatsApp доступны эмодзи.
Эмодзи в Wazzup24
Эмодзи в Wazzup24
  • В нижней части экрана есть скрепка, с помощью которой в сообщение прикрепляются любые файлы размером до 50 Мб.
Прикрепление файла в Wazzup24
Прикрепление файла в Wazzup24
  • Для ответа можно использовать шаблоны, достаточно нажать на значок в виде трех горизонтальных полосок. Стандартные заготовки сохраняются как в текстовой форме, так и в виде файлов, например, схема проезда, стандартное коммерческое предложение, контакты для связи с техподдержкой.
Шаблоны Wazzup24
Шаблоны Wazzup24
  • В amoCRM на экране отображается информация по конкретной сделке, видимая только менеджеру. Клиент этих данных не видит, у него на смартфоне — стандартная для мессенджера форма общения.
Поля Wazzup24 в amoCRM
  • При первичном обращении к собеседнику через мессенджер система уведомит, если на вызываемый номер телефона не установлен WhatsApp. Вы увидите красный крестик напротив контакта.
Нет WhatsApp у клиента
Нет WhatsApp у клиента
  • Виджет Wazzup позволяет слушать аудио, не выходя из amo.
Аудиосообщения в amoCRM
Аудиосообщения в amoCRM
  • Все переписки сохраняются в СРМ, автоматически создавая карточку клиента, либо попадая в уже имеющуюся. Во время диалога можно поставить задачу, например, отправить собеседнику прайс-лист, проконтролировать оплату. Для этого надо нажать на чемоданчик в нижней части страницы, перейти в сделку и назначить мероприятие.
Прикрепление сделки в amoCRM
Прикрепление сделки в amoCRM
  • Для перехода обратно к диалогу тапаем по зеленой кнопке Wazzup, расположенной в правой части экрана.
Переход обратно к диалогу в Wazzup24
Переход обратно к диалогу в Wazzup24
  • Благодаря интеграции можно общаться с любым контактом партнера. Например, при переписке с сотрудниками компании-клиента можно выбрать конкретный номер для связи. Для этого кликаем по зеленой кнопке Wazzup, находящейся в правой части экрана, затем нажимаем на 3 горизонтальные черточки в левой верхней зоне открывшегося окна и видим все телефоны для связи. Выбираем нужного человека и пишем ему.
Wazzup24 в amoCRM

Коротко о главном

Виджет Wazzup24 – это не только сохранение контакта клиента и истории коммуникации, но и инструмент технологии продвижения и продажи товаров, в которую входят запись звонков, полная автоматизация постановки задач менеджерам отдела продаж, автоматические рассылки, формы для сбора аналитики и другие инструменты, повышающие эффективность работы.

Интеграции amoCRM c WhatsApp – это часть работы по настройке бизнес-процессов предприятия. Полная настройка значительно сложнее, она требует серьезных знаний и навыков. Если вам некогда их осваивать, звоните, и мы все настроим именно так, как вам надо.
Хотите внедрить рабочую конфигурацию продаж?
Отправляя заявку на обратный звонок, вы даёте разрешение на обработку пресональных данных.
Оставьте заявку и мы проконсультируем по всем аспектам автоматизации отдела продаж!